מפיק אירועים – קווים לדמותו
מפיקים אירוע הקרב ובא? צריכים לבחור מפיק אירועים? השכרת ציוד לאירועים? הנה כמה דגשים שחשוב לשים אליהם לב בבחירה.
- סוג האירוע – יש כל מיני סוגים של מפיקי אירועים החל ממפיקים המתמחים בהפקות ענק כמו הופעות שמגיעות מחו“ל, תערוכות גדולות, כנסים בינלאומיים דרך מפיקים הנוגעים יותר לתחום האירועים העסקיים הקטנים כמו השקות וימי מכירות או אפילו ימי גיבוש לעובדים ועד מפיקים המתמחים באירועים פרטיים סטייל חתונות ומסיבות. בדרך כלל, כאשר מדובר באירוע עם כמות גדולה של משתתפים, מפיק האירועים יהיה כפוף לחברה ואז הבחירה היא קצת שונה. לכן, חשוב קודם כל להבין את סוג האירוע, הגודל שלו והקונספט שעומד מאחוריו ולבחור מפיק אירועים אשר התנסה בהפקת אירועים הדומים לאירוע שלכם.
- חיבור אישי – למעשה המפיק אחראי על כל מה שמתנהל סביב האירוע שלכם ואתם הולכים להיות בקשר רציף ומתמיד בתקופה הקרובה וגם תוך כדי האירוע. לכן, חשוב שתרגישו בנוח לדבר איתו, לשאול שאלות, להסביר לו את הויז‘ן שלכם לאירוע כדי שבפועל הכל יהיה מיושם בשטח.
- קשרים – אחד היתרונות של מפיקי אירועים עסקיים הוא בכך שבמהלך שנות עבודתם הם צברו קשרים בתחום ההפקות והאירועים. הם יכולים לסייע לכם להוזיל בצורה משמעותית כל מיני שירותים, אטרקציות וספקים שאתם זקוקים לאירוע שלכם בין אם זה ציוד לאירוע כמו שולחנות, כסאות וכלים, בין אם זה מערכת הגברה ותאורה בליווי של איש סאונד ואיש תאורה מקצועי ובין אם אפילו חברה קייטרינג שתהפוך את האירוע שלכם לחוויה קולינרית בלתי נשכחת.
לסיכום, למפיק האירועים תפקיד מפתח אשר ישפיע רבות על הצלחת של הכנס העסקי שלכם, יום גיבוש לעובדים או אירוע חברה, לכן חשוב לבצע בחירה מושכלת ונכונה שתאפשר לכל התכנונים לצאת לפועל על הצד הטוב ביותר.
