השכרת ציוד לאירועים

השכרת ציוד לאירועים – דגשים חשובים

השכרת ציוד לאירועים – טיפים שאתם חייבים ליישם

השכרת ציוד לאירועים הוא תחום שלם אשר כבש בסערה לפני משפר שנים את עולם האירועים. ניתן לחלק את מי שבדרך כלל פונה לחברות המתמחות בהשכרת ציוד לאירועים לשתי קבוצות:

 

  1. חברות הפקה שזה בעצם מה שהן עושות – מתכננות ומרימות אירוע מא‘ ועד ת‘ כאשר אחד השירותים שאותן חברות מעניקות ללקוחות שלהן הוא לדאוג לכל הציוד הנדרש במטרה להפיק אירוע מושלם. בדרך כלל מדובר באירועים בסדר גודל גדול כמו למשל כנסים, תערוכות, ימי עיון, ימי גיבוש וכייף לחברות אבל גם אירועים פרטיים.
  2. אנשים פרטיים המפיקים אירועים כמו חתונות, חינות, אירוח בחג, ימי הולדות וזקוקים לציוד הזה.

השכרת ציוד לאירועים – מה לשים לב?

הדבר הראשון שכדאי לעשות הוא להכין רשימה מסודרת של כל הציוד לו אתם זקוקים באירוע שלכם. תוכלו להיעזר באתר של חברה להשכרת ציוד לאירועים המחלקת את הציוד לפי קטגוריות וכך להקל על עצמכם. מומלץ גם להוסיף כמות מכל מוצר לו אתם זקוקים. הנה דוגמא קטנה שתמחיש איך כדאי לעשות זאת.

  1. ציוד טקסטיל
  • מפות – 40 יחידות
  • מפיות – 200 יחידות
  1. כלים
  • סכום לראשונות – 200 יחידות
  • סכום לעיקריות – 200 יחידות
  • צלחות לראשונות – 200 יחידות
  • צלחות לעיקריות – 200 יחידות

כך גם לגבי השכרת ריהוט לאירועים, וכן הלאה…

 

בדרך כלל היינו ממליצים חברה שיש לה את כל הציוד לו אתם זקוקים או לפחות את מרביתו.

 

בשלב השני אתם מוזמנים לברר על כמה חברות המתמחות בנושא השכרת ציוד לאירועים ולשאול את השאלות הבאות:

 

  • זמן האספקה
  • זמן האיסוף
  • איך הציוד מגיע
  • האם מישהו דואג להקמה וסידור שלו
  • מאילו חומרים כל מוצר עשוי – למשל אם חשוב לכם שהמפות יהיו מכותנה, כדאי לוודא את זה, אם חשוב לכם שהשולחנות מעץ מלא, גם חשוב לשאול …

 

זהו. בשלב הבא כל מה שאתם צריכים זה לאסוף 2-4 הצעות ממחיר ולקבל את ההחלטה הכי נכונה עבורכם.

 

שתף את הפוסט

שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב pinterest
שיתוף ב print
שיתוף ב email

הפופולריים ביותר

אירוע לפורים עבור חברות ועסקים

איך מפיקים אירוע לפורים? אחד החגים הכי שמחים ביהדות כבר ממש כאן בפתח והנה זו הזדמנות מופלאה לארגן אירוע לפורים בתור הפקת

כך תבחרו מפיק אירועים לאירוע מוצלח

מפיק אירועים – קווים לדמותו מפיקים אירוע הקרב ובא? צריכים לבחור מפיק אירועים? השכרת ציוד לאירועים? הנה כמה דגשים שחשוב לשים אליהם

לקבלת הצעת מחיר