כללי

איך מפיקים אירוע לפורים?

אחד החגים הכי שמחים ביהדות כבר ממש כאן בפתח והנה זו הזדמנות מופלאה לארגן אירוע לפורים בתור הפקת אירוע חברה. זה יכול להיות אירוע חברה לגיבוש וכייף, אירוע לחברים הקרובים או אפילו לילדים. אז איך לארגן אירוע לפורים? קבלו את הטיפים המובילים.

 

1. בחרו מקום שמתאים לכמות האנשים – אחד הדברים הכי חשובים הוא לדאוג למקום מתאים. חשוב שהחלל יתאים לכמות האנשים שאתם מזמינים ויתן מענה מבחינת הקונספט של האירוע. אם למשל אתם מארגנים אירוע שגם יש בו אוכל, אז חשוב שתהיה גישה נוחה לחברת הקייטרינג שמגיעה. כדאי לזכור שתקופת החג מתעתעת מבחינת מזג האויר ולכן עדיף ללכת על בטוח ולבחור במקום סגור, אלא אם כן אתם דואגים לאלטרנטיבה או אמצעי חימום.
2. תקציב – עבדו לפי תקציב מסודר וקבעו מראש כמה אתם משקיעים בכל דבר.
3. קונספט ותוכן – בנו לו“ז מסודר לאירוע והחליטו מה מתרחש מתי. כמובן שכדאי לשלב איזהשהוא קונספט כמו למשל תחרות תחפושות, פורים בהשראת דיסני, פורים גיבורי על או כל רעיון אחר שעולה לכם לראש. כמובן שכדאי לשלב גם מוזיקה, אולי איזו סדנא מגניבה בהשראת החג כמו למשל סדנת יצירה, הרמת כוסית או דברים נוספים שיעניקו לאירוע את האווירה שאתם מחפשים. שאלו את עצמכם מה הבסיס של האירוע? האם מסיבת ריקודים? אולי הופעה? אולי התחרות עצמה? סמכו עלינו, זה מאוד חשוב להצלחתה של כל הפקת אירוע!
4. משלוחי מנות ומנהגים נוספים – שלבו באירוע כל מה שאתם יכולים כדי להכניס את הקהל לאווירת החג. תוכלו לתת משימה לכל אורח כמו למשל: אורח אחד מכין קישוטים, אורח אחר אופה אוזני אמן עבודת יד, אורח נוסף דואג למסיכות לכולם. לטובת המשלוחים והמאכלים המיוחדים, תוכלו להעזר גם בשירותי קייטרינג לאירועים קטנים או גדולים, כמובן.

פורים הוא חג שבו אנו יכולים להפעיל את הדמיון והיצירתיות כדי לעשות כמה שיותר שמח לכולם. בהצלחה!

 

מפיק אירועים – קווים לדמותו

מפיקים אירוע הקרב ובא? צריכים לבחור מפיק אירועים? השכרת ציוד לאירועים? הנה כמה דגשים שחשוב לשים אליהם לב בבחירה.

 

1. סוג האירוע – יש כל מיני סוגים של מפיקי אירועים החל ממפיקים המתמחים בהפקות ענק כמו הופעות שמגיעות מחו“ל, תערוכות גדולות, כנסים בינלאומיים דרך מפיקים הנוגעים יותר לתחום האירועים העסקיים הקטנים כמו השקות וימי מכירות או אפילו ימי גיבוש לעובדים ועד מפיקים המתמחים באירועים פרטיים סטייל חתונות ומסיבות. בדרך כלל, כאשר מדובר באירוע עם כמות גדולה של משתתפים, מפיק האירועים יהיה כפוף לחברה ואז הבחירה היא קצת שונה. לכן, חשוב קודם כל להבין את סוג האירוע, הגודל שלו והקונספט שעומד מאחוריו ולבחור מפיק אירועים אשר התנסה בהפקת אירועים הדומים לאירוע שלכם.
2. חיבור אישי – למעשה המפיק אחראי על כל מה שמתנהל סביב האירוע שלכם ואתם הולכים להיות בקשר רציף ומתמיד בתקופה הקרובה וגם תוך כדי האירוע. לכן, חשוב שתרגישו בנוח לדבר איתו, לשאול שאלות, להסביר לו את הויז‘ן שלכם לאירוע כדי שבפועל הכל יהיה מיושם בשטח.
3. קשרים – אחד היתרונות של מפיקי אירועים עסקיים הוא בכך שבמהלך שנות עבודתם הם צברו קשרים בתחום ההפקות והאירועים. הם יכולים לסייע לכם להוזיל בצורה משמעותית כל מיני שירותים, אטרקציות וספקים שאתם זקוקים לאירוע שלכם בין אם זה ציוד לאירוע כמו שולחנות, כסאות וכלים, בין אם זה מערכת הגברה ותאורה בליווי של איש סאונד ואיש תאורה מקצועי ובין אם אפילו חברה קייטרינג שתהפוך את האירוע שלכם לחוויה קולינרית בלתי נשכחת.

לסיכום, למפיק האירועים תפקיד מפתח אשר ישפיע רבות על הצלחת של הכנס העסקי שלכם, יום גיבוש לעובדים או אירוע חברה, לכן חשוב לבצע בחירה מושכלת ונכונה שתאפשר לכל התכנונים לצאת לפועל על הצד הטוב ביותר.

 

השכרת ציוד לאירועים – טיפים שאתם חייבים ליישם

השכרת ציוד לאירועים הוא תחום שלם אשר כבש בסערה לפני משפר שנים את עולם האירועים. ניתן לחלק את מי שבדרך כלל פונה לחברות המתמחות בהשכרת ציוד לאירועים לשתי קבוצות:

 

1. חברות הפקה שזה בעצם מה שהן עושות – מתכננות ומרימות אירוע מא‘ ועד ת‘ כאשר אחד השירותים שאותן חברות מעניקות ללקוחות שלהן הוא לדאוג לכל הציוד הנדרש במטרה להפיק אירוע מושלם. בדרך כלל מדובר באירועים בסדר גודל גדול כמו למשל כנסים, תערוכות, ימי עיון, ימי גיבוש וכייף לחברות אבל גם אירועים פרטיים.
2. אנשים פרטיים המפיקים אירועים כמו חתונות, חינות, אירוח בחג, ימי הולדות וזקוקים לציוד הזה.

השכרת ציוד לאירועים – מה לשים לב?

הדבר הראשון שכדאי לעשות הוא להכין רשימה מסודרת של כל הציוד לו אתם זקוקים באירוע שלכם. תוכלו להיעזר באתר של חברה להשכרת ציוד לאירועים המחלקת את הציוד לפי קטגוריות וכך להקל על עצמכם. מומלץ גם להוסיף כמות מכל מוצר לו אתם זקוקים. הנה דוגמא קטנה שתמחיש איך כדאי לעשות זאת.

1. ציוד טקסטיל

• מפות – 40 יחידות
• מפיות – 200 יחידות

2. כלים

• סכום לראשונות – 200 יחידות
• סכום לעיקריות – 200 יחידות
• צלחות לראשונות – 200 יחידות
• צלחות לעיקריות – 200 יחידות

כך גם לגבי השכרת ריהוט לאירועים, וכן הלאה…

 

בדרך כלל היינו ממליצים חברה שיש לה את כל הציוד לו אתם זקוקים או לפחות את מרביתו.

 

בשלב השני אתם מוזמנים לברר על כמה חברות המתמחות בנושא השכרת ציוד לאירועים ולשאול את השאלות הבאות:

 

• זמן האספקה
• זמן האיסוף
• איך הציוד מגיע
• האם מישהו דואג להקמה וסידור שלו
• מאילו חומרים כל מוצר עשוי – למשל אם חשוב לכם שהמפות יהיו מכותנה, כדאי לוודא את זה, אם חשוב לכם שהשולחנות מעץ מלא, גם חשוב לשאול …

 

זהו. בשלב הבא כל מה שאתם צריכים זה לאסוף 2-4 הצעות ממחיר ולקבל את ההחלטה הכי נכונה עבורכם.

 

מגבר לאירוע בלתי נשכח

כשחושבים על זה, התפקיד של מגבר לאירוע הוא בעצם להפוך את חווית השמיעה לייחודית ויוצאת דופן. ניתן להשוות את החוויה בין צפיה בטלויזיה הביתית לצפיה בסרט בקולנוע. המגבר הוא בעצם חלק בלתי נפרד ממערכת ההגברה בכנסים, חתונות, אירועי השקה, תערוכות וכל אירוע אותו מפיקים בסדר גודל שכזה.

 

מגבר לאירוע – איך זה עובד?

האוזניים שלנו מסוגלות להעריך עומק, כיוון ומרחק. היא רגישה לצלילים הכי חלשים ומסוגלת להתמודד עם רעשים מאוד חזקים. היא מסוגלת להתאים את עצמה לכל מקצב ויש לה יכולת לקלוט גלי קול מכל מקום. למעשה, הצלילים מגיעים לתעלת האוזן ושם יש תהליך של הרעדה שמתורגם בעצם לצלילים במוח שלנו.

 

מגבר לאירוע הוא בעל חשיבות מאוד גדולה באירועים משום שההוא מגביר את האות מהמקור שממנו מגיע הצליל בעצם ממש כמו שהאוזן עושה. המקור יכול להיות דיסק, מחשב, סמרטפון או כל מכשיר אחר שממנו מופק הסאונד. המגבר מגביר את האות מבלי לפגוע הנתונים כאשר האיכות של הצלילים המועברת מאוד גבוהה. כאן בעצם גם נכנסת לתמונה רמת האיכות של המגבר ושל שירותי הגברה למופעים. ככל שהוא יותר מתקדם מבחינה טכנולוגית, ככה הצלילים מועברים בצורה טובה יותר. יש מגברים אשר מסוגלים להגביר את הצלילים לשני ערוצים, שלושה ערוצים ואפילו שישה.

איך בוחרים מגבר לאירוע?

קיימת חשיבות מאוד גדולה להתאמת מגברים לאירועים, ובכלל למערכת סאונד לאירוע ובחירת שירותי הגברה לאירועים. זו בדיוק הסיבה שמומלץ מאוד לבחור בחברה מקצועית המתמחה בהגברה לאירועים. חברה כזו תדע להתייחס לחלל, לגודל שלו, לגובה התקרה, למרחק של הקהל מהבמה ולנתונים נוספים שחשוב להתייחס אליהם בתהליך כדי שהצלילים והסאונד יועברו לאורחים בצורה איכותית וברורה. לכן, מומלץ לבחור חברה המתמחה בסאונד לאירועים בהתאם לסוג האירוע שאתם מפיקים.

 

השכרת פינות ישיבה

מתכננים אירוע הקרב ובא? רוצים לשדרג את המראה העיצובי של החלל ולאפשר לאורחים שלכם לשבת בהנאה ושלווה? השכרת פינות ישיבה לאירועים זה בדיוק מה שאתם מחפשים!

 

היום ניתן להשכיר פינות ישיבה המגיעות במגוון רחב של סגנונות כמו למשל פינות ישיבה מעץ ליצירת מראה כפרי ואותנטי, פינות ישיבה ממתכת או פינות ישיבה מפלסטיק. פינת הישיבה משלבת כסאות ושולחנות בהתאם לצורך, לסוג האירוע, כמות המשתתפים והקונספט שאתם רוצים ליצור.

השכרת פינות ישיבה – מתי הטרנד הזה התחיל?

ובכן לפני מספר שנים חיפשו פתרון שמצד אחד יאפשר לאורחים להיכנס לאווירה של האירוע, עוד לפני החלק של הקייטרינג לאירועים המנות העיקריות, לשבת בנוחות עם משקה ואיזו מנה ראשונה קלילה אבל מצד שני, גם יתרום למראה העיצובי של החלל מבלי לפגוע בשאר העיצוב. אולמות אירועים רבים הבינו עד כמה פינות ישיבה שבמקור מגיעות מהמרפסת או מחלקים חיצוניים אחרים בבית יתרמו להם.

 

השכרת פינות ישיבה – איך זה עובד?

בראש ובראשונה עליכם להבין מה המטרה של פינות הישיבה שאתם רוצים להזמין. למשל, יש פינות ישיבה שמתאימות באופן ספיציפי לחלק של קבלת הפנים באירוע כמו למשל חתונה ויש פינות שאפשר לשלב בכל מיני חלקים באירוע ואז הן נשארות קבועות בחלל.

 

לדוגמא, באירועים המתקיימים באזורים פתוחים כמו בחוף הים למשל, ניתן לבחור במערכות ישיבה פוטון או מה שנקרא גם ספסלי זולה. לעומתן, יש פינות ישיבה המעניקות לאירוע קלילות ומתאימות לאירועים כמו הרמות כוסית למשל. הן גבוהות יותר ומדמות ישיבה על הבר. לאחר שהחלטתם איזה פינות ישיבה אתם מחפשים והבנתם גם כמה כסאות ושולחנות אתם צריכים מכל סוג, זה הזמן לחפש חברה המתמחה בהשכרת פינות ישיבה.

 

כמובן שתוכלו לחסוך זמן יקר וגם בעלויות של הפקת אירועים אם תכוונו לחברה שמכירה ציוד נוסף לאירועים אותו אתם צריכים באירוע שלכם כמו למשל פתרונות הצללה, קירור או חימום, צלחות, כוסות, סכו“ם, אביזרי טקסטיל למיניהן כמו מפות ומפיות, אביזרי עיצוב ועוד.

 

מחפשים חברה להשכרת ציוד לאירועים? כך תבחרו אותה

עומדים להפיק אירוע בעצמכם? זקוקים לכלים, אוהלים, השכרת ריהוט, פתרונות הצללה ומוצרי טקסטיל? מתלבטים לגבי בחירת חברה להשכרת ציוד לאירועים? הנה כמה טיפים מעולים שיסייעו לכם לקצר תהליכים ולהפוך את האירוע הבא שלכם לבלתי נשכח.

טיפ מספר 1 – כל השירותים תחת קורת גג אחת

כדי שלא תתפזרו ותלכו לאיבוד, אנחנו ממליצים לכם להכין רשימה מסודרת של כל המוצרים והאביזרים להם אתם זקוקים באירוע שלכם ולנסות לאתר חברה להשכרת ציוד לאירועים שיש לה אם לא את כל, לפחות את רוב הציוד לו אתם זקוקים. כך, תוכלו לחסוך זמן רב וכנראה שגם לצמצם עלויות.

טיפ מספר 2 – חברה להשכרת ציוד לאירועים שיש לה אתר אינטנרנט

מדוע זה חשוב? משום שחברה המשקיעה בבניה ותחזוקה של אתר אינטרנט, מראה עד כמה היא מקצועית ועד כמה חשוב לה הקשר האישי עם הלקוחות שלה. אנו חיים בעידן דיגיטלי והיום מי שלא מחזיק באתר או לפחות בדף פייסבוק עסקי, מפספס הזדמנויות עסקיות רבות. בנוסף, ברגע שיש לחברה אתר אינטרנט, אתם יכולים להיחשף לכל המוצרים שלה, להתרשם מהסגנון העיצובי ומרמת האיכות שלהם ואז לקבל החלטה שקולה בלי להגיע לאף אירוע. יחד עם זאת, בדרך כלל, אתר אינטרנט או עמוד פייסבוק מאפשר לנו גם כלקוחות להתרשם מתמונות, סרטונים והמלצות של לקוחות קודמים.

 

טיפ מספר 3 – זמינות, הקמה ופירוק

לפני שבוחרים חברה העוסקת בתחום השכרת ציוד לאירועים ומכירת ציוד לאירועים חשוב לשאול מה רמת הזמינות של החברה והאם כל הציוד שתבחרו להשכיר יגיע בזמן ביום האירוע, או אולי אפילו לפני כן במידת הצורך. בנוסף, במידה ויש צורך, כדאי לבדוק גם לגבי שירותי פירוק והרכבה.

השכרת ריהוט לאירועים

מתכננים אירוע ולא יודעים מאיפה להתחיל? יש לכם מקום אבל אין לכם את הריהוט והאביזרים המתאימים לאירוע? השכרת ריהוט לאירועים זה בדיוק מה שאתם צריכים. בתוך הקטגוריה הזו נכנסים מגוון של מוצרים, אז בואו נעשה קצת סדר. לפני שאתם בוחרים חברה להשכרת ציוד לאירועים הכינו רשימה מסודרת של הריהוט לו אתם זקוקים בהתאם ל:

 

1. לוקיישן – במידה והאירוע מתקיים בחוץ אתם צריכים לוודא שהוא מתאים לתנאים חיצוניים כמו שמש או רוח וכי הוא עמיד בכל מזג אויר.
2. גודל החלל – חשוב שתהיה הרמוניה בין גודל החלל לבין הרהיטים שתופסים חלק נכבד בתהליך עיצוב האירוע. גודל החלל משחק תפקיד גם כאשר מחפשים הגברה לאירועים, למשל.
3. כמות מוזמנים – ככל שיש לנו יותר מוזמנים אנחנו צריכים יותר ריהוט.

 

אילו סוגים של ריהוט לאירועים יש?

אז הסוג הראשון אלו הם כמובן הכסאות. יש מגוון עצום של כסאות לאירועים החל מכסאות עץ נפתחים עם כריות נוחות, דרך כיסאות מתכת שמתאימים בפינות קפה נחמדות אותן אפשר למקם בקבלת הפנים ועד לכסאות בר שאפשר לשים ליד שולחנות גבוהים או בסמוך לבר עצמו ולתת למקום אוירה של מסיבה או ערב קוקטייל.

 

הסוג השני אלו הם כמובן השולחנות. יש שולחנות בר גבוהים שישתלבו נפלא עם הכסאות שתיארנו קודם לכן, שולחנות עגולים שבדרך כלל מתאימים לישיבה באירועים עם הגשה לשולחן, שולחנות מרובעים או מלבניים עם אופציה לגבהים משתנים. דבר נוסף שצריך לשים לב אליו בבחירת השולחנות קשור לאופי העיצובי שלהם ושל האירוע. למשל יש שולחנות שיתנו למקום אוירה חמימה, אלו לרוב עשויים מעץ מלא ומסיבי, שולחנות עם מראה יותר מודרני עשויים מאלומיניום וזכוכיות.

 

כמובן שיש כל מיני אביזרים נוספים שאפשר לשלב כמו כריות, פופים, מיטת אפיריון, פינת פוטון ועוד….

לסיכום, ממש כמו בחירה נכונה של שירותי קייטרינג למשל, בחירה נכונה של הריהוט במסגרת הפקת אירוע מכל סוג, תעניק לו מראה ייחודי שישתלב נפלא עם אופי האירוע והחלל.

תכנון והפקת אירוע זה עניין מורכב ולא פשוט ברוב המקרים. כדי שהאירוע יהיה מוצלח ומהנה עבור האורחים שמגיעים, אנו מוכרחים לבחור את הלוקיישן הטוב ביותר שבו יתקיים האירוע, להשקיע בעיצוב איכותי ומושך שישדרג את כל האווירה וכמובן לבחור את האוכל הטעים ושווה ביותר.

 

האוכל באירוע הוא אחד הדברים המדוברים ביותר בכל אירוע, לא משנה אם מדובר על אירוע קטן או גדול. מכיוון שזהו הדבר העיקרי אותו האורחים זוכרים למשך זמן רב, גם לאחר כמה שבועות שהאירוע כבר הסתיים, חשוב לבחור באוכל הטעים והאיכותי ביותר שילווה את האירוע כמו קונספט של קייטרינג חלבי.

מהם היתרונות של קייטרינג חלבי

לקייטרינג חלבי יש יתרונות רבים, כאשר הבולט ביותר הוא סגנון ומגוון המנות שניתן להכין בקונספט של קייטרינג כזה. בגלל שמדובר בקייטרינג עם מנות חלביות בעיקר, הגיוון שניתן לעשות עם המנות הוא גדול במיוחד, מכיוון שכמעט כל חומר גלם משתלב נהדר עם הטעם של הגבינות ששמים במנות החלביות.

 

נוסף על האוכל המגוון, גם הנראות של המנות בקייטרינג הינה מיוחדת ומושכת. רוב האנשים אוהבים לאכול עם העין, כך שמנות יפות ומעוצבות עם צבעים מושכים של לבן ועוד צבעים צבעוניים של ירקות שונים, יכולות להגדיר את האירוע כמוצלח במיוחד.

קייטרינג חלבי לכל אירוע וארוחה

הודות ליתרונות הלו של קייטרינג חלבי, ניתן להתאים את הקונספט של הקייטרינג לכל ארוחה או אירוע מיוחד. נוסף על שילוב קייטרינג חלבי באירועים שונים, גם עבור אירועים וארוחות קטנות יותר כמו ארוחות משפחתיות, ימי הולדת או ערב חברתי עם מספר מצומצם של חברים – הסגנון של אוכל חלבי יכול להשתלב נהדר עם האווירה הכללית של הארוחה.

 

בקייטרינג חלבי אין הגבלה של מאכלים מבחינת הקהל שומר המסורת. כך שמבחר המנות יכול להיות גדול ומגוון במיוחד עם מנות ראשונות, עיקריות וגם קינוחים לבחירה. בדרך הזו כל האורחים יכולים ליהנות משפע מאכלים וטעמים, ללא חשש וצורך בהפרדה בין מאכלים בשריים לחלביים.

כך תבחרו את הקייטרינג הטוב ביותר

כמו כל בחירה שאנו לוקחים בחיים, מומלץ לבחור את הקייטרינג החלבי הטוב ביותר בעזרת חוות דעת והמלצות של אנשים אחרים. נוסף על כך, מומלץ לבחור חברה המציעה קייטרינג חלבי שהיא בעלת וותק וניסיון רב, כך שההתאמה של סגנון האוכל לאירוע המבוקש יהיה האידיאלי והטוב ביותר.

 

כדאי לבחור חברת קייטרינג שמציעה תפריט מגוון של מנות לבחירה, כך שאתם תוכלו לבחור באופן חופשי את סוג האוכל החלבי שיוגש בארוחה או באירוע. מנות יצירתיות מעשה ידיה של נועה דניס יכולות להיות גולת הכותרת של האירוע, ולהעביר את האורחים חוויה קולינרית ייחודית ובלתי נשכחת, בעיקר בגלל שילוב הטעמים והמרקמים של המנות יחד עם שילוב של חומרי גלם איכותיים וטריים.

הפקת אירועים לחברות

 

הפקת אירועים היא עולם שלם המשלב בתוכו מגוון של תחומים, אך תהיו בטוחים שלכל בעל מקצוע יהיה את הידע, הניסיון והכלים שלו כדי להפוך את האירוע שלכם לייחודי, איכותי ובלתי נשכח. יש לציין כי קיים הבדל ניכר בין הפקת אירוע פרטי כמו יום הולדת, חתונה או בר מצווה לבין אירוע של תערוכה, כנס או יום גיבוש לעובדים, מה שמכונה גם אירוע עסקי. כדי שאירוע כזה באמת יצליח, חובה לשים דגש על שלושה דברים עיקריים:

 

1. מיקום – כשמדובר על ארגון אירועים עסקיים או רגילים, בחירת לוקיישן שיתאים לסוג האירוע, לאופי שלו ולכמות האורחים שמוזמנים אליו. נגישות, נוחות ומרחב הם חלק בלתי נפרד מתהליך הבחירה של המקום. כמובן שיש להתייחס גם לעיצוב שלו, האם הוא בפנים או בחוץ והאם הוא נותן מענה מלא לכל הפעילויות שנרצה להעביר בתוך האירוע.
2. בעלי מקצוע – בחירה נכונה והרמונית של הספקים השונים שייקחו חלק בלתי נפרד מהאירוע. הכוונה כאן היא לאנשי תאורה וסאונד, חברת קייטרינג, חברת עיצוב, אטרקציות שיהיו חלק מהאירוע עצמו, ועוד. בעוד שיש אין סוף חברות ובעלי מקצוע שמתמחים באירועים פרטיים, פחות יתמחו באירועים מהסוג העסקי הזה, וחשוב לעשות כאן את ההפרדה ולאתר את החברה המדויקת ביותר עבור האירוע העסקי שלכם.
3. לוגיסטיקה מסביב – ניהול המציגים, וידוא הגעה, גביית תשלום, הקמות בשטח כמו במות למשל, היתרי בטיחות ואישורים, ניהול לוח הזמנים מסביב.

מכיוון ומדובר באירוע שמרכיבים אותו לא מעט פרמטרים, מומלץ לבחור בחברת הפקות אשר תסייע לכם בכל התהליך, שלב אחר שלב.

הפקת אירועים – כיצד זה מתבצע בפועל?

 

לפני שסגרתם עם חברת הפקות מקצועית ובעלת ניסיון, מומלץ כמובן להשוות בין כמה חברות ולאסוף המלצות. זה יהיה גם הזמן להחליט על נושא האירוע ולגבש את הקונספט שלו. בשלב הבא, חשבו על המטרות של האירוע שלכם ושתפו בכך את המפיק הראשי שלכם.

 

זכרו, ברגע שתגדירו את המטרות שלכם (בעיקר באירועים עסקיים או הפקת כנס למשל, שהם הרבה יותר מסתם פאן או חגיגה), יהיה לכם יותר קל לקבל החלטות כמו בחירת המיקום לאירוע, לדוגמא. מטרה אפשרית לאירוע עשויה להיות, למשל, חשיפת קהלי יעד נוספים למוצרים או לשירותים שאנחנו מוכרים, הגדלת אחוז המכירות בעקבות האירוע, גיבוש הצוות בחברה שלנו, ועוד.

 

בשלב הבא ניתן יהיה לבחור את המיקום המתאים, לדאוג לחברת הגברה ותאורה במידת הצורך, להחליט על קייטרינג מתאים, כיבוד ושתיה, לשלב את האטרקציות הנכונות בין אם זה הרצאה, סדנא או כל דבר אחר שעולה לכם בראש. בסוף אפשר לדאוג גם לעיצוב של המקום, לצ‘ופרים ולכל מה שמסביב.

 

לסיכום, הפקת אירועים הוא נושא שמחייב אותנו להיערך בהתאם מראש, זאת במטרה להפוך את האירוע שלנו לייחודי, איכותי ומוצלח. לשם כך, נדרש איש הפקות מקצועי שיודע בדיוק מה הוא עושה ומבין את התחום לעומק, אשר ילווה וינחה אתכם לאורך הדרך.