ציוד לאירועים

טיפים לבחירת חברה להשכרת ציוד לאירועים

מחפשים חברה להשכרת ציוד לאירועים? כך תבחרו אותה

עומדים להפיק אירוע בעצמכם? זקוקים לכלים, אוהלים, השכרת ריהוט, פתרונות הצללה ומוצרי טקסטיל? מתלבטים לגבי בחירת חברה להשכרת ציוד לאירועים? הנה כמה טיפים מעולים שיסייעו לכם לקצר תהליכים ולהפוך את האירוע הבא שלכם לבלתי נשכח.

טיפ מספר 1 – כל השירותים תחת קורת גג אחת

כדי שלא תתפזרו ותלכו לאיבוד, אנחנו ממליצים לכם להכין רשימה מסודרת של כל המוצרים והאביזרים להם אתם זקוקים באירוע שלכם ולנסות לאתר חברה להשכרת ציוד לאירועים שיש לה אם לא את כל, לפחות את רוב הציוד לו אתם זקוקים. כך, תוכלו לחסוך זמן רב וכנראה שגם לצמצם עלויות.

טיפ מספר 2 – חברה להשכרת ציוד לאירועים שיש לה אתר אינטנרנט

מדוע זה חשוב? משום שחברה המשקיעה בבניה ותחזוקה של אתר אינטרנט, מראה עד כמה היא מקצועית ועד כמה חשוב לה הקשר האישי עם הלקוחות שלה. אנו חיים בעידן דיגיטלי והיום מי שלא מחזיק באתר או לפחות בדף פייסבוק עסקי, מפספס הזדמנויות עסקיות רבות. בנוסף, ברגע שיש לחברה אתר אינטרנט, אתם יכולים להיחשף לכל המוצרים שלה, להתרשם מהסגנון העיצובי ומרמת האיכות שלהם ואז לקבל החלטה שקולה בלי להגיע לאף אירוע. יחד עם זאת, בדרך כלל, אתר אינטרנט או עמוד פייסבוק מאפשר לנו גם כלקוחות להתרשם מתמונות, סרטונים והמלצות של לקוחות קודמים.

 

טיפ מספר 3 – זמינות, הקמה ופירוק

לפני שבוחרים חברה העוסקת בתחום השכרת ציוד לאירועים ומכירת ציוד לאירועים חשוב לשאול מה רמת הזמינות של החברה והאם כל הציוד שתבחרו להשכיר יגיע בזמן ביום האירוע, או אולי אפילו לפני כן במידת הצורך. בנוסף, במידה ויש צורך, כדאי לבדוק גם לגבי שירותי פירוק והרכבה.

השכרת ריהוט לאירועים קטנים וגדולים

השכרת ריהוט לאירועים

מתכננים אירוע ולא יודעים מאיפה להתחיל? יש לכם מקום אבל אין לכם את הריהוט והאביזרים המתאימים לאירוע? השכרת ריהוט לאירועים זה בדיוק מה שאתם צריכים. בתוך הקטגוריה הזו נכנסים מגוון של מוצרים, אז בואו נעשה קצת סדר. לפני שאתם בוחרים חברה להשכרת ציוד לאירועים הכינו רשימה מסודרת של הריהוט לו אתם זקוקים בהתאם ל:

 

  1. לוקיישן – במידה והאירוע מתקיים בחוץ אתם צריכים לוודא שהוא מתאים לתנאים חיצוניים כמו שמש או רוח וכי הוא עמיד בכל מזג אויר.
  2. גודל החלל – חשוב שתהיה הרמוניה בין גודל החלל לבין הרהיטים שתופסים חלק נכבד בתהליך עיצוב האירוע. גודל החלל משחק תפקיד גם כאשר מחפשים הגברה לאירועים, למשל.
  3. כמות מוזמנים – ככל שיש לנו יותר מוזמנים אנחנו צריכים יותר ריהוט.
 

 

אילו סוגים של ריהוט לאירועים יש?

אז הסוג הראשון אלו הם כמובן הכסאות. יש מגוון עצום של כסאות לאירועים החל מכסאות עץ נפתחים עם כריות נוחות, דרך כיסאות מתכת שמתאימים בפינות קפה נחמדות אותן אפשר למקם בקבלת הפנים ועד לכסאות בר שאפשר לשים ליד שולחנות גבוהים או בסמוך לבר עצמו ולתת למקום אוירה של מסיבה או ערב קוקטייל.

 

הסוג השני אלו הם כמובן השולחנות. יש שולחנות בר גבוהים שישתלבו נפלא עם הכסאות שתיארנו קודם לכן, שולחנות עגולים שבדרך כלל מתאימים לישיבה באירועים עם הגשה לשולחן, שולחנות מרובעים או מלבניים עם אופציה לגבהים משתנים. דבר נוסף שצריך לשים לב אליו בבחירת השולחנות קשור לאופי העיצובי שלהם ושל האירוע. למשל יש שולחנות שיתנו למקום אוירה חמימה, אלו לרוב עשויים מעץ מלא ומסיבי, שולחנות עם מראה יותר מודרני עשויים מאלומיניום וזכוכיות.

 

כמובן שיש כל מיני אביזרים נוספים שאפשר לשלב כמו כריות, פופים, מיטת אפיריון, פינת פוטון ועוד….

לסיכום, ממש כמו בחירה נכונה של שירותי קייטרינג למשל, בחירה נכונה של הריהוט במסגרת הפקת אירוע מכל סוג, תעניק לו מראה ייחודי שישתלב נפלא עם אופי האירוע והחלל.

הגברה לאירועים מוצלחים

על הגברה לאירועים

כשאנו מתכננים אירוע כלשהוא, אנו צריכים לשים דגש על מגוון של תהליכים במקביל, במטרה שהאירוע שלנו אכן יעמוד בקריטריונים שהצבנו לעצמנו ונוכל להגשים את מטרותיו. לכן, אנו משקיעים רבות בבחירת מקום ייחודי, קייטרינג איכותי בו המנות מוגשות בקפידה וברמה אסתטית גבוהה, מזמינים ציוד מושקע לאירוע שלנו ודואגים שכולם ידעו על האירוע, על לוח הזמנים שקבענו מראש וכמובן לא שוכחים את נושא העיצוב שמשפיע על האווירה כולה. עם זאת, לא הרבה אנשים שמים דגש ומבינים את החשיבות הרבה שיש למערכת הגברה לאירועים.

חשיבות ההגברה באירועים

אז מדוע חשוב להשקיע במערכת הגברה לאירועים? ובכן, מערכת הגברה איננה משתייכת אך ורק לאירועים גרנדיוזים כמו חתונות, מופעים בפארקים או אמפיתיאטרון או אפילו מסיבות ריקודים, אלא יש לשים עליה את הדגש גם באירועים אחרים כמו למשל יום הולדת משפחתי אותו אנו מקיימים בבית עם מגוון של פעילויות ומוזיקה, כנסים, אירועים עסקיים וכדומה.

 

הסיבה לכך היא משום שהרבה פעמים המוסיקה היא לא "הלב" של האירוע כמו בחתונה למשל או מופע ענק, הרבה פעמים היא רק מלווה את האירוע. אז אם ניקח לדוגמא בת מצווה שאנחנו מקיימים ממש אצלנו בחצר ביתנו, רק למשפחה ולחברים הקרובים – מסיבה קלילה ומרגשת בה האורחים מסתובבים להם, נהנים מהמנות הראשונות והמוזיקה הרגועה, אך פתאום יש צפצופים ורעשים חדים מאחד הרמקולים הממוקמים בגינה. במצב שכזה, התגובה הראשונה של האורחים תהיה שהם מכסים מיד את האזניים שלהם ומנסים לזוז כמה שיותר מהר מהאזור שממנו מגיע הרעש החד. זו בדיוק הסיבה שאנו ממליצים לכם להשקיע במערכת הגברה לאירועים ולא להסתפק במערכת ביתית פשוטה, בעיקר באירועים חשובים כל כך, כמו גם לגבי הגברה לכנס, לדוגמא.

 

למעשה, גם באירועים המתקיימים באולמות וחללים סגורים בהם עיקר האירוע הוא מוזיקה כמו למשל חתונת ענק או בר מצווה מפוארת וגם באירועים המתקיימים בשטחים פתוחים, יש חשיבות רבה למערכת הגברה מקצועית. השילוב בין מערכת חזקה, אמינה ומתקדמת יאפשר לנו להצליח להתגבר על כל המגבלות שהשטח יוצר ולהעביר את המוזיקה, הברכות או כל דבר אחר שעובר דרך המערכת הזו בצורה מיטיבה.

 

מערכת הגברה לאירועים – טיפ מנצח

בין אם אתם מתכננים אירוע אינטימי וקטן בביתכם ובין אם מדובר באירוע גדול ורב משתתפים, בין אם בחרתם לקיים אותו בחלל פתוח בחיק הטבע או במקום סגור, אנו ממליצים לכם לפנות לחברה המתמחה בהשכרה ציוד הגברה לאירועים. חברה כזו תדע לייעץ לכם בדיוק לפי צרכי האירוע, תדע לשקול את מאפייני החלל כמו גודלו, המיקום שלו, כמות האנשים וכך לסייע לכם לבחור את המערכת שהכי מתאימה לאירוע שלכם. ניתן לאתר חברה מקצועית ומנוסה דרך רשת האינטרנט וכך תבטיחו לעצמכם אירוע ללא תקלות, ללא רעשים וללא קולות לא צפויים.

כל מה שרציתם לדעת על הפקת אירועים לחברות וארגונים

הפקת אירועים לחברות

 

הפקת אירועים היא עולם שלם המשלב בתוכו מגוון של תחומים, אך תהיו בטוחים שלכל בעל מקצוע יהיה את הידע, הניסיון והכלים שלו כדי להפוך את האירוע שלכם לייחודי, איכותי ובלתי נשכח. יש לציין כי קיים הבדל ניכר בין הפקת אירוע פרטי כמו יום הולדת, חתונה או בר מצווה לבין אירוע של תערוכה, כנס או יום גיבוש לעובדים, מה שמכונה גם אירוע עסקי. כדי שאירוע כזה באמת יצליח, חובה לשים דגש על שלושה דברים עיקריים:

 

  1. מיקום כשמדובר על ארגון אירועים עסקיים או רגילים, בחירת לוקיישן שיתאים לסוג האירוע, לאופי שלו ולכמות האורחים שמוזמנים אליו. נגישות, נוחות ומרחב הם חלק בלתי נפרד מתהליך הבחירה של המקום. כמובן שיש להתייחס גם לעיצוב שלו, האם הוא בפנים או בחוץ והאם הוא נותן מענה מלא לכל הפעילויות שנרצה להעביר בתוך האירוע.
  2. בעלי מקצוע בחירה נכונה והרמונית של הספקים השונים שייקחו חלק בלתי נפרד מהאירוע. הכוונה כאן היא לאנשי תאורה וסאונד, חברת קייטרינג, חברת עיצוב, אטרקציות שיהיו חלק מהאירוע עצמו, ועוד. בעוד שיש אין סוף חברות ובעלי מקצוע שמתמחים באירועים פרטיים, פחות יתמחו באירועים מהסוג העסקי הזה, וחשוב לעשות כאן את ההפרדה ולאתר את החברה המדויקת ביותר עבור האירוע העסקי שלכם.
  3. לוגיסטיקה מסביב ניהול המציגים, וידוא הגעה, גביית תשלום, הקמות בשטח כמו במות למשל, היתרי בטיחות ואישורים, ניהול לוח הזמנים מסביב.

מכיוון ומדובר באירוע שמרכיבים אותו לא מעט פרמטרים, מומלץ לבחור בחברת הפקות אשר תסייע לכם בכל התהליך, שלב אחר שלב.

הפקת אירועים – כיצד זה מתבצע בפועל?

 

לפני שסגרתם עם חברת הפקות מקצועית ובעלת ניסיון, מומלץ כמובן להשוות בין כמה חברות ולאסוף המלצות. זה יהיה גם הזמן להחליט על נושא האירוע ולגבש את הקונספט שלו. בשלב הבא, חשבו על המטרות של האירוע שלכם ושתפו בכך את המפיק הראשי שלכם.

 

זכרו, ברגע שתגדירו את המטרות שלכם (בעיקר באירועים עסקיים או הפקת כנס למשל, שהם הרבה יותר מסתם פאן או חגיגה), יהיה לכם יותר קל לקבל החלטות כמו בחירת המיקום לאירוע, לדוגמא. מטרה אפשרית לאירוע עשויה להיות, למשל, חשיפת קהלי יעד נוספים למוצרים או לשירותים שאנחנו מוכרים, הגדלת אחוז המכירות בעקבות האירוע, גיבוש הצוות בחברה שלנו, ועוד.

 

בשלב הבא ניתן יהיה לבחור את המיקום המתאים, לדאוג לחברת הגברה ותאורה במידת הצורך, להחליט על קייטרינג מתאים, כיבוד ושתיה, לשלב את האטרקציות הנכונות בין אם זה הרצאה, סדנא או כל דבר אחר שעולה לכם בראש. בסוף אפשר לדאוג גם לעיצוב של המקום, לצ‘ופרים ולכל מה שמסביב.

 

לסיכום, הפקת אירועים הוא נושא שמחייב אותנו להיערך בהתאם מראש, זאת במטרה להפוך את האירוע שלנו לייחודי, איכותי ומוצלח. לשם כך, נדרש איש הפקות מקצועי שיודע בדיוק מה הוא עושה ומבין את התחום לעומק, אשר ילווה וינחה אתכם לאורך הדרך.