על ספרים ואירועים – אירועי ספרים שנתיים

ספרים הם עולם שלם. ספרים הם מסע. ספרים הם ידע ואומרים הרי שידע הוא כוח. לחשיפה לספרות וקריאת ספרים באופן קבוע יתרונות רבים בכל הגילאים. חובבי הקריאה מספרים כי כאשר הם קוראים ספר הם ”נכנסים לתוך עולם שלם, מפתיע, מסקרן ונשאבים אליו באופן אבסולוטי“. אחרים אומרים כי זו ”חוויה קוסמית שלא ניתן לחוות בשום דרך אחרת“ וכי ”הידע הכללי מתרחב בכל סיום ספר בכל נושא שהוא“. אחת לשנה ניתן להירשם לכמה אירועי ספרים או אפילו להפיק אירועים מהסוג הזה.

 

שבוע הספר

אחד מאירועי הספרים הבולטים בישראל הוא שבוע הספר העברי שנערך בכל שנה במקומות מרכזיים בארץ כמו למשל כיכר רבין בתל אביב. מדובר בסוג של יריית פתיחה לחודש שלם של קריאה – יוזמה מבורכת של משרד התרבות והספורט המתקיימת בכל שנה בחודשים מאי או יוני. במהלך שבוע זה, העיריות והמועצות המקומיות אורחות ”אירועי מארחים בסלון“ אליהם הן מזמינות סופרים ידועים להרצאות או שעות סיפור ביניהם אורי אלטר, דויד גרוסמן, רינת הופר, אמיר אור, יאיר אסולין, רוגל אלפר ועוד.

 

כנסים לסופרים ומשוררים

כנס כיסופים למשל מתקיים כמעט בכל שנה בירושלים והוא מיועד לסופרים ומשוררים יהודים. מדובר באירוע תרבותי יחודי העוסק בעולם והזהות היהודית בישראל וברחבי העולם. מטרת הכנס להדק קשרים בין סופרים יהודים, ליצור מפגש יצירה עברי ישראלי בהשוואה ליצירה היהודית בכל העולם. בכנסים מקיימים סדנאות ומפגשים בהם משתתפים סופרים, משוררים, חוקרים, מתרגמים וסטודנטים לספרות.

 

אירועי ספריה

אירועים בהם לרוב הורים מארגנים שעות סיפור עבור הילדים לשעות אחר הצהריים או בחופשים או אירועים בהם חושפים ילדים ובני נוער לתרבות הקריאה בישראל. כמובן שאירועי ספרים אינטימיים וגדולים כאחד מצריכים לעיתים גם הזמנת שירותי קייטרינג, כסאות להשכרה וציוד מסוג אחר.

עישון באירועים- מה אפשר לעשן לשדרוג אירוע?

אנשים רבים נוהגים לעשן במהלך אירועים גם אם הם אינם מעשנים בשגרה מתוך חשיבה שעישון יחד במהלך אירוע הוא מהנה יותר. כיום ישנם פתרונות עישון רבים כאשר אנשים מחפשים את פתרונות העישון הקלים והנעימים ביותר שיתנו להם תחושה של מרגוע. אנו רואים כיום חנויות עישון רבות בהם מוכרים מגוון רב של מוצרי עישון כאשר משנה לשנה המגוון רק עולה ומשתבח.

 

עישון באירועים – נרגילות

בהרבה מאוד אירועים כמו גם ברים או מועדונים נוהגים להציע לאורחים לעשן נרגילות. הנרגילה מקורה בעולם הערבי ונהוג לשבת סביבה בחבורות גדולות ולעשן אותה כאשר עיקר החומר שמעשנים דרך הנרגילה הוא טבק. היתרון של הנרגילה הוא שהעשן שלה אינו עושה ריח רע כמו עשן הסיגריות והחומרים אותם מעשנים באמצעות הנרגילה לא גורמים לאותם נזקים כמו עישון סיגריות רגילות. מעבר לכך, ישנו מגוון עצום של טעמי טבק אותם ניתן לעשן ולמצוא בכל חנות טבק, כך שיש גמישות רבה וכל אחד יכול לבחור את הטעם שמתאים לו ביותר. עישון נרגילה הופך כל אירוע לחוויתי, נינוח וכייפי עבור האורחים.

 

עישון סיגריות אלקטרוניות חד פעמיות

דבר נוסף שניתן לעשן באירועים הוא סיגריה אלקטרונית חד פעמית, שנחשבת לאמצעי עישון אולטימטיבי עבור אלה מכם שאינם מעשנים כלל ומעוניינים לעשן ביחד עם החברים שלהם באירועים חברתיים. את הסיגריה האקלטרונית החד פעמית ניתן לעשן במהלך האירוע ולאחר כשלוש מאות שאיפות, שיספיקו לכם לערב שלם או אפילו לסוף שבוע שלם, היא נגמרת וניתן להשליך אותה לפח האשפה. מעבר לכך ניתן להציע לאורחים באירועים גם מכשירי אידוי שונים בהם ניתן לעשות שימוש במהלך האירוע. אין ספק שהמגוון של מוצרי עישון כיום הוא רב וכל אחד יכול למצוא את מוצר העישון שהוא אוהב ומתחבר אליו, ממש כמו אביזרים אחרים שבוחרים במסגרת השכרת ציוד לאירועים.

פתרון אירוח גאוני- אוהלים להשכרה במרכז

אנו עדים למגוון של שינויים אותם עובר תחום האירועים בין אם אנחנו מסתכלים על אירועים פרטיים כמו חתונות, ימי הולדת ומסיבות או בין אם על אירועים עסקיים כמו הרמות כוסית, ימי כייף לעובדים ועוד. למעשה, אנו רואים איך עד לפני עשור רוב האנשים היו בוחרים לתכנן ולהפיק את האירוע שלהם במקומות מוסדרים כמו גני אירועים, אולמות אירועים, בתים ואפילו מסעדות או גלריות. לשיטה זו יש כמובן המון יתרונות אבל בפן הכלכלי מדובר בהוצאה כספית שלא כולם יכולים או רוצים לעמוד בה. לכן, בתקופה האחרונה אנו רואים איך עוד ועוד אנשים בוחרים דווקא בפתרון של להפיק את האירוע שלהם בחוץ, בחצר ביתם או בחיק הטבע בעזרת אוהלים להשכרה במרכז.

 

אוהלים להשכרה במרכז- איך זה בעצם עובד?

בראש ובראשונה עליכם לאפיין את סוג האירוע ולפי זה לתכנן את המוצרים אותם אתם משכירים בין אם זה האוהל עצמו ובין אם פתרונות אחרים כמו פתרונות חימום, פתרונות קירור, שולחנות או כסאות להשכרה לאירועים, כלים ועוד. דבר נוסף שחשוב לשים אליו לב הוא בהיבט של לפי גודל האירוע כדי שתדעו האם אתם צריכים להזמין אוהל שמתאים לחמישים מוזמנים, 100 או מוזמנים או אפילו יותר מזה.

 

למה חשוב לשים לב שבוחרים חברה המשכירה אוהלים?

  1. הרכבה ופירות – בדקו היטב שהחברה מולה אתם עובדים דואגת להרכבה ופירוק בזמנים שתואמים את האירוע.
  2. מזג אויר – בדקו שהאוהל תואם לעונה בשנה בהתאם לחומרים ממנו הוא עשוי.
  3. תו תקן – וודאו שהאוהל עומד בתו תקן.
  4. מוצרים נוספים להשכרה- תוכלו להקל על עצמכם ולחסוך הרבה כאבי ראש עם פתרונות אחרים כמו למשל מאווררי תקרה או מאווררים שמתיזים מים לימים חמים במיוחד, פטריות חימום לחורף הקר, תאורה, סאונד ועוד.

השכרת אוהל לשבעה בזמינות מהיום להיום

תקופת השבעה היא תקופה לא פשוטה בכלל מבחינה רגשית בעיקר. יחד עם זאת, יש כל כך הרבה דברים שאנחנו צריכים לארגן ולחשוב עליהם. מה עושים כשצריך להפיק סוג של אירוע מהיום להיום? אחד הפתרונות היותר טובים לתקופה זו הוא הזמנה של אוהל לשבעה. אוהל לשבעה חוסך לנו זמן יקר בהתארגנות, חוסך עלויות מאחר ומדובר בהשכרה בלבד ולא ברכישה של שום דבר, ומאפשר לספק נוחות מירבית גם לנו וגם לאורחים שבאים לבקר אותנו במהלך תקופה זו.

 

אוהל לשבעה, וציוד נלווה לאבלים

בנוסף לאוהלים ניתן להוסיף גם ציוד לאבלים נוסף:

  • שולחנות- ניתן להוסיף שולחנות שימוקמו בתוך האוהל עצמו. משום שבדרך כלל אורחי השבעה מגיעים עם מגשי מזון, עוגות ועוגיות, השולחנות מאפשרים לנו מקום נוח עליו נוח להניח את השתיה, הכיבוד והאוכל.
  • כסאות- במקום לאסוף כסאות מכל מיני מקומות ולבקש טובות מהשכנים, אפשר גם לרכוש חבילת ציוד לאבלים הכוללת כסאות. מומלץ לבחור כמות מתאימה הן של שולחנות והן של כסאות בהתאם לגודל המשפחה וכמות האנשים שאתם צופים שיגיעו לבקר בכל יום.
  • השכרת מזרונים- ניתן לפזר מסביב לאוהל מזרנים שיתאימו בעיקר למשפחות, חברים או שכנים שמגיעים עם הילדים.
  • מקררים ומקפיאים- ציוד נוסף שיכול להקל עלינו ולמנוע את כל הבלאגן שיש בתוך הבית הוא מקררים ומקפיאים. שוב, משום שבשבעה נהוג מאוד בדת היהודית להביא איתנו אוכל, שתיה וכיבוד (לעיתים גם באמצעות שירותיה של חברת קייטרינג חלבי או בשרי, ככה שאם משהו נשאר או שאנחנו יושבים עד השעות הקטנות של הלילה, תמיד אפשר לאחסן את הדברים ליום שבא אחריו. השכרת מקררים היא השכרה של ציוד חיוני במיוחד כשמשכירים אוהל אבלים לשבעה המתקיימת בחוץ, שם אין מקרר. או מקפיא כמו בבית.

אוהל לשבעה – כדאי לבדוק

לפני שאתם מזמינים אוהל אבלים, כדאי לוודא שמדובר בחברה מקצועית שמתמחה בהשכרת ציוד לאבלים והשכרת ציוד באופן כללי. מעבר לזה, האוהל חייב להתאים לעונת השנה שבה השבעה מתקיימת במטרה שניתן יהיה להתאים פתרונות חימום או קירור מתאימים. בנוסף, שווה לוודא כי החברה דואגת להקמת האוהל ביום שבו השבעה מתחילה ולפירוקו ביום שהיא מסתיימת בצורה מקצועית, יעילה ויסודית. בדקו שהאוהל ושאר הציוד עומדים בתקנים, בטיחותיים לשימוש ומתאימים לצרכים שלכם. בנוסף בידקו האם החברה דואגת להובלת הציוד על לפתח הדלת שלכם, וגם לוקחת אותו בחזרה במועד הרצוי לכם.

רעיונות ליום כיף – יציאה מהשגרה בעבודה

מנהלים משרד? הנה כנה רעיונות ליום כיף שהעובדים שלכם יאהבו

הצוות שלכם במשרד מרגיש קצת שחוק ועייף? רוצים לצ‘פר את העובדים ולגרום להרגיש שאתם מעריכים כל דקה שלהם במשרד? מחפשים רעיונות ליום כיף? הנה כמה רעיונות מגניבים לפעילויות מרגשות ומגבשות גם יחד, שיסייעו לכם בנושא הפקת אירועים לחברות הייטק ועסקים.

 

טיול ג‘יפים ובסופו פינוק אמיתי

אין ספק כי טיול ג‘יפים בטבע הוא אחת החוויות היותר כייפיות שניתן לקחת בהן חלק. נופים קסומים, הרבה ביחד וגם קצת אקסטרים. הטיול כמובן משלב מסלול ייחודי באחד מחלקי הארץ, ארוחת צהריים ובסופו הפתעה. ביקור בקאנטרי קלאב עם בריכת שחיה, ”על האש“ לכולם, מוזיקה והרבה פינוקים.

 

קנטה בים: לפנק, לפנק, לפנק

אין כמעט ישראלי שלא אוהב את הים. חול, שמש, מים ומה אפשר לבקש יותר מזה? אפשר בעזרת שירותי השכרת ציוד לאירועים – להרים קנטה בים עם אוהלי הצללה מכותנה, פוטונים, שולחנות זולה, כריות ופופים, לדאוג לכולם לאוכל ושתיה, מוזיקה ברקע והנה לכם יום שכולו כיף אמיתי. הזדמנות בה העובדים שלכם יכולים באמת להתנתק ולנוח במלוא מובן המילה. כמובן שיש אינספור פעילויות שאפשר לשלב תוך כדי בין אם זו סדנת מיינדפולנס ייחודית, שיעור סאפ לכל העובדים, שיעור זומבה בים, עמדת ספא מפנקת ועוד…

לא רק כיף, גם לגבש

אם אתם מרגישים שהעובדים שלכם זקוקים ליום גיבוש בנוסף לכל העניין של הכיף, היום יש מגוון של פעילויות וסדנאות שאפשר לשלב כמו למשל סדנת ODT בה העובדים מתנסים בתחרויות ופעילויות חוויתיות, לומדים בשטח פתוח, תוך שילוב של ערכים ומנהיגות. אחר כך, בסיום היום הזה לא תאמינו איזה שינוי יהיה במקום העבודה שלכם כאשר את חלק מהכלים העובדים לוקחים ליום יום שלהם.

 

כמובן שאם עדיין אתם מתלבטים, תמיד אפשר להיעזר בחברה מקצועית המתמחה בהפקה וארגון של יום כיף וימי גיבוש לחברות וארגונים.

כסאות להשכרה לאירועים

כסאות להשכרה מכל הסוגים והמינים

כסאות להשכרה הם חלק בלתי נפרד מכל אירוע שאנו מתכננים. הם מאפשרים לנו ליצור אחידות ובעזרתם האורחים שלנו יכולים לשבת בנוחות ונינוחות. בנוסף, הם חוסכים לנו זמן יקר ומונעים מצב בו אנו צריכים לאסוף כסאות מכל מיני מקומות בעיקר באירועים אותם אנו מארגנים בבית הפרטי שלנו כמו למשל ארוחת ערב ראש השנה או ערב פסח, יום הולדת חגיגי או שבת חתן.

 

כסאות להשכרה – גבוה, נמוך, פלסטיק או עץ?

היום יש כל כך הרבה סוגים של כסאות להשכרה ולכן חשוב להתאים את הבחירה לצרכים שלנו ולמאפייני האירוע. ראשית עלינו להבין כמה מוזמנים יש לנו באירוע ותמיד כדאי להזמין משהו כמו 2% יותר מכמות המוזמנים. כמובן שחשוב להתייחס גם לתקציב שיש ברשותנו משום שכסאות עץ למשל עולים יותר בהשוואה לכסאות פלסטיק.

 

לאחר מכן כדאי להתייחס לצורת הגשת האוכל שמהווה אלמנט חשוב בבחירת הכסאות שנשכיר. האם מדובר באירוע בו כולם יושבים סביב השולחן? האם זה אירוע משולב בו יש גם קבלת פנים ואחר כך ארוחה או אולי אירוע בסגנון מינגלינג בו כל אחד לוקח מנות קטנות ויושב איפה שבא לו?

 

למעשה, לפי הסגנון של האירוע, סוג ומיקום השולחנות, נוכל לבחור גם את הכסאות. ההמלצה שלנו היא להכין רשימה מסודרת רק עבור השכרת שולחנות ולכסאות במסגרת השכרת ציוד לאירועים. הנה דוגמא לרשימה שיכולה לסייע לכם.

נניח שאנחנו מקיימים אירוע אינטימי של 50 מוזמנים אצלנו בגינה בסגנון בופה וכל אורח יושב איפה שמתחשק לו:

  • 4 שולחנות גבוהים בסגנון בר
  • 4 שולחנות זולה נמוכים
  • 4 שולחנות עגולים

 

לכל שולחן גבוה נזמין 4 כסאות בר גבוהים = 16 כסאות גבוהים

לכל שולחן זולה נזמין 4 פוטונים עם כריות נוחות = 16 כסאות פוטון

לכל שולחן עגול נזמין 7 כסאות עץ מתקפלים = 28 כסאות

והכי חשוב, היעזרו בחברת הפקות או מפיק אירועים לאירוע הבא שלכם!

במידה ואתם מחפשים מקררים להשכרה – אתם יכולים לפנות אלינו.

 

על חברות הגברה ותאורה לאירועים

הגברה ותאורה לכל אירוע

אנשים רבים הנמצאים בתהליך בו הם מתכננים את האירוע הבא שלהם, מבינים את החשיבות של מערכת הגברה מקצועית התואמת באופן המושלם את מאפייני האירוע. תוך כדי תנועה וחיפוש הם מבינים את הקשר בין הגברה כמו מערכת הגברה לאירועים ותאורה, לכן הם בוחרים חברה המתמחה בשני התחומים הללו. לבחירת חברת הגברה ותאורה חשיבות מאוד גדולה. בחירה אשר ללא כל ספק תשפיע על הצלחת האירוע כולו. אז מה הקשר בעצם בין השניים?

 

הגברה ותאורה לאווירה המתאימה

כידוע, למוזיקה ולסאונד יש חשיבות מאוד גדולה וזה לא משנה אם מדובר באירוע כמו חתונה או בכנס מקצועי. השילוב בין השניים מאפשר ליצור בדיוק את האווירה הנכונה בין אם זו אווירה דרמטית תוך כדי מופע רוק, אווירה אינטימית בשלב ריקוד הסלואו של הזוג שמתחתן או אווירה רשמית ומקצועית בזמן סדנא או הרצאה. השימוש בגופי התאורה הנכונים לצד סוג האור והעוצמה של מגבר לאירוע, הם אלה שמאפשרים לנו להגיע לרמת דיוק מושלמת.

 

איך בוחרים חברת הגברה ותאורה?

אז בשלב הראשון אנחנו צריכים לשאול את עצמנו קודם כל מהו סוג האירוע ואיפה הוא מתקיים. קיים הבדל ניכר בין מערכת סאונד שכבר מובנית וקיימת בתוך חלל כמו אולם או אפילו גן אירועים, לבין אירוע אותו אנו מפיקים בחיק הטבע גם בהיבט הפונקציונלי וגם בהיבט הטכני. לכן, אם אתם מפיקים אירוע בטבע, חשוב לבחור חברה שזו המומחיות שלה.

לאחר מכן, כדאי לשים דגש על רמת המקצועיות של החברה, ממש כמו בכל דבר, גם כמו השכרת ציוד לאירועים מכל סוג אחר, ולקבל כמה הצעות מחיר מ2-3 חברות. זכרו, המחיר הזול ביותר לאו דווקא הכדאי ביותר והמחיר היקר ביותר, לא תמיד מעיד על איכות השירות. לכן, חשוב להתייחס למאפיניים כמו חיבור אישי עם בעל המקצוע, ניסיון, מקצועיות, התייחסות לגודל החלל ולסוג האירוע.

 

השכרת ציוד למסיבות טבע – חוגגים את זה נכון

השכרת ציוד למסיבות טבע

כאשר מארגנים ומפיקים מסיבה או אירוע בחיק הטבע לפני שבודקים לגבי השכרת ציוד למסיבות טבע, יש כל מיני דברים שצריך לשים לב אליהם הן בהיבט הטכני והלוגיסטי אך גם בהיבט העיצובי וברמת הנוחות לאורחים שלנו. אחד הדברים שיותר יכולים להקל ולהפוך את האירוע שלנו למוצלח הוא לאתר חברת מקצועית המתמחה בהשכרת ציוד למסיבות טבע.

כמה דברים שחשוב לשים אליהם לב בהשכרת ציוד למסיבות טבע:

  1. רמת האיכות של הציוד – וודאו שהציוד נחשב ברמה גבוהה ומתאים לתנאי השטח בהם אתם מפיקים את המסיבה שלכם. מומלץ לבחור בציוד המתאים לכל תנאי מזג אוויר, בעיקר אם האירוע שלכם מתקיים בשיא החורף או בשיא הקיץ.
  2. התאימו את הציוד לכמות המוזמנים – וודאו שאתם מזמינים מספיק מהשולחנות, הכסאות, הכלים לאוכל, פתרונות ההצללה, השכרת פינות ישיבה ועוד. תמיד מומלץ להזמין מעט יותר מאשר מעט פחות או בדיוק לפי הכמות של המוזמנים.
  3. בדקו לגבי הגעת הציוד, התקנה ופירוק שלו בהתאם לזמני האירוע – בדרך כלל, חברות המתמחות בהשכרת ציוד למסיבות טבע נוהגות לספק שירות שבו הם משנעות את המוצרים עד למיקום האירוע, מסייעות בסחיבה ובהתקנה של הרהיטים, מערכת ההגברה והתאורה, הגנרטור, הכלים ושאר הציוד. בנוסף, נהוג שצוות מגיע בסיום האירוע ומסייע בפירוק עצמו. לכן, חשוב לשאול כמה אנשים מגיעים, מתי זה קורה ולתכנן את לוח הזמנים של המסיבה לפי זה.

הכינו רשימת ציוד מסודרת ועשו סקר שוק

כדי שהכל יתנהל כמו שצריך ובצורה מסודרת, מומלץ מראש להכין רשימת ציוד או מפיק אירועים יתסייעו לכם להבין בדיוק מה אתם צריכים להזמין וכך גם לאתר את חברת השכרת הציוד שנותנת מענה מלא או לפחות כמעט מלא לכל הצרכים שלכם. השוו בין 2-3 חברות מקצועיות וקבלו החלטה חכמה גם בהיבט השירותי וגם בהיבט התקציבי.

 

אירוע לפורים עבור חברות ועסקים

איך מפיקים אירוע לפורים?

אחד החגים הכי שמחים ביהדות כבר ממש כאן בפתח והנה זו הזדמנות מופלאה לארגן אירוע לפורים בתור הפקת אירוע חברה. זה יכול להיות אירוע חברה לגיבוש וכייף, אירוע לחברים הקרובים או אפילו לילדים. אז איך לארגן אירוע לפורים? קבלו את הטיפים המובילים.

 

  1. בחרו מקום שמתאים לכמות האנשים – אחד הדברים הכי חשובים הוא לדאוג למקום מתאים. חשוב שהחלל יתאים לכמות האנשים שאתם מזמינים ויתן מענה מבחינת הקונספט של האירוע. אם למשל אתם מארגנים אירוע שגם יש בו אוכל, אז חשוב שתהיה גישה נוחה לחברת הקייטרינג שמגיעה. כדאי לזכור שתקופת החג מתעתעת מבחינת מזג האויר ולכן עדיף ללכת על בטוח ולבחור במקום סגור, אלא אם כן אתם דואגים לאלטרנטיבה או אמצעי חימום.
  2. תקציב – עבדו לפי תקציב מסודר וקבעו מראש כמה אתם משקיעים בכל דבר.
  3. קונספט ותוכן – בנו לו“ז מסודר לאירוע והחליטו מה מתרחש מתי. כמובן שכדאי לשלב איזהשהוא קונספט כמו למשל תחרות תחפושות, פורים בהשראת דיסני, פורים גיבורי על או כל רעיון אחר שעולה לכם לראש. כמובן שכדאי לשלב גם מוזיקה, אולי איזו סדנא מגניבה בהשראת החג כמו למשל סדנת יצירה, הרמת כוסית או דברים נוספים שיעניקו לאירוע את האווירה שאתם מחפשים. שאלו את עצמכם מה הבסיס של האירוע? האם מסיבת ריקודים? אולי הופעה? אולי התחרות עצמה? סמכו עלינו, זה מאוד חשוב להצלחתה של כל הפקת אירוע!
  4. משלוחי מנות ומנהגים נוספים – שלבו באירוע כל מה שאתם יכולים כדי להכניס את הקהל לאווירת החג. תוכלו לתת משימה לכל אורח כמו למשל: אורח אחד מכין קישוטים, אורח אחר אופה אוזני אמן עבודת יד, אורח נוסף דואג למסיכות לכולם. לטובת המשלוחים והמאכלים המיוחדים, תוכלו להעזר גם בשירותי קייטרינג לאירועים קטנים או גדולים, כמובן.

פורים הוא חג שבו אנו יכולים להפעיל את הדמיון והיצירתיות כדי לעשות כמה שיותר שמח לכולם. בהצלחה!

 

כך תבחרו מפיק אירועים לאירוע מוצלח

מפיק אירועים – קווים לדמותו

מפיקים אירוע הקרב ובא? צריכים לבחור מפיק אירועים? השכרת ציוד לאירועים? הנה כמה דגשים שחשוב לשים אליהם לב בבחירה.

 

  1. סוג האירוע – יש כל מיני סוגים של מפיקי אירועים החל ממפיקים המתמחים בהפקות ענק כמו הופעות שמגיעות מחו“ל, תערוכות גדולות, כנסים בינלאומיים דרך מפיקים הנוגעים יותר לתחום האירועים העסקיים הקטנים כמו השקות וימי מכירות או אפילו ימי גיבוש לעובדים ועד מפיקים המתמחים באירועים פרטיים סטייל חתונות ומסיבות. בדרך כלל, כאשר מדובר באירוע עם כמות גדולה של משתתפים, מפיק האירועים יהיה כפוף לחברה ואז הבחירה היא קצת שונה. לכן, חשוב קודם כל להבין את סוג האירוע, הגודל שלו והקונספט שעומד מאחוריו ולבחור מפיק אירועים אשר התנסה בהפקת אירועים הדומים לאירוע שלכם.
  2. חיבור אישי – למעשה המפיק אחראי על כל מה שמתנהל סביב האירוע שלכם ואתם הולכים להיות בקשר רציף ומתמיד בתקופה הקרובה וגם תוך כדי האירוע. לכן, חשוב שתרגישו בנוח לדבר איתו, לשאול שאלות, להסביר לו את הויז‘ן שלכם לאירוע כדי שבפועל הכל יהיה מיושם בשטח.
  3. קשרים – אחד היתרונות של מפיקי אירועים עסקיים הוא בכך שבמהלך שנות עבודתם הם צברו קשרים בתחום ההפקות והאירועים. הם יכולים לסייע לכם להוזיל בצורה משמעותית כל מיני שירותים, אטרקציות וספקים שאתם זקוקים לאירוע שלכם בין אם זה ציוד לאירוע כמו שולחנות, כסאות וכלים, בין אם זה מערכת הגברה ותאורה בליווי של איש סאונד ואיש תאורה מקצועי ובין אם אפילו חברה קייטרינג שתהפוך את האירוע שלכם לחוויה קולינרית בלתי נשכחת.

לסיכום, למפיק האירועים תפקיד מפתח אשר ישפיע רבות על הצלחת של הכנס העסקי שלכם, יום גיבוש לעובדים או אירוע חברה, לכן חשוב לבצע בחירה מושכלת ונכונה שתאפשר לכל התכנונים לצאת לפועל על הצד הטוב ביותר.